Planilha de Cotação de Preços Automática

Planilha de Cotação de Preços Automática Olá bem-vinda mais esse vídeo do Excel sou professor consultor Marcos nesse vídeo vou mostrar para vocês uma solução para cotação de preços ela faz toda a automação de preços desde o envio da.

Planilha de Cotação de Preços Automática

Cotação para os fornecedores você vai gerar automaticamente essas cotações E você só manda para eles por o Anderson por e-mail depois esse retorno você pega essas informações de volta e.

Automaticamente ele vai importar para planilha e vai gerar também os melhores preços e pode gerar também as ordens de compra tudo prontinho todo esse processo é feito automaticamente Ali pela.

Planilha Então você vai clicar duas vezes quando você adquire você vai receber esse arquivo Então vai vir assim você vai copiar é bem fácil de instalar basta.

Copiar a pasta toda e você vai colocar em C2 pontos vai colocar aqui por exemplo em ser dois pontos e pronto vai ter esta estrutura então aqui você tem um sistema de.

Cotação de preço em Excel as ordens de compra vão ficar aqui vamos importar preços vai ficar aqui para importar os preços e as cotações aqui deixa eu mostrar como funciona as pastas aqui.

Você vai dar um botão direito propriedades e aqui se tiver aparecendo você vai marcar desbloquear para habilitar as macros vou dar ok então e pronto ela já está instalada vou clicar.

Duas vezes sobre ela vai a planilha vai abrir dessa forma para você e daí você vai colocar uma licença de uso que vai ser enviada ela vai com duas licenças Você vai clicar nesse botão ao centro e.

Vai colocar uma das licença vai colocar aqui colar a chave e clicar em salvar ele só vai pedir uma vez essa chave ela vai com duas pode entrar até dois computadores.

Já some daqui tá aqui você tem uma ajuda nele tem um manual completo de uso da ferramenta basta clicar aqui e assistir esse vídeo aqui quando precisar tá e aqui você tem um menu você pode anotar.

Não tem os outros dados aqui do Excel as outras guias do Excel tem apenas as guias que são da cotação de preços e são extremamente fáceis de você preencher primeiro você vai clicar em meus dados.

Vai preencher os seus dados aqui a razão social o endereço entrega o bairro Cidade uf CNPJ né todas as informações que vai colocar aqui a próxima ordem de compra você vai colocar Qual é a prova.

Veja Também:

    Então vou botar um por exemplo vai

    Começar na primeira aqui em produtos são poucos cadastros você pode notar então primeiro cadastro e o cadastro que você vai colocar os.

    Seus dados de faturamento o segundo cadastro é os dados dos produtos e aqui você vai colocar todos os produtos que você tem tá que você tá querendo cotar etc eu vou copiar aqui uma lista que eu.

    Já tenho você vai clicar aqui o botão direito colar valores simples assim então você só vai pegar e colar aqui a informação e vai ter ela aqui só dá um botão.

    Direito colar valores tá bom ou se não pode ir digitando também não tem importância tá não tem limite de quantidade aqui você vai preencher apenas o código e o produto outros.

    Campos como o último preço fornecedor ou tinha uma compra você preenche você quiser depois né ele vai pegar automático também e aqui você pode colocar também as unidades por exemplo.

    Do quilo etc vai colocando aquilo etc peça etc coloca para cada um deles vou colocar aquilo aqui por padrão só para a gente mostrar que demonstrar como fica na cotação tá então agora você vai.

    Clicar aqui cotação de um fornecedor tem que colocar os fornecedores né aqui eu já cadastrei três você pode colocar Quando você quiser né logicamente Então eu tenho aqui o código o CNPJ a razão.

    Social contato e DDD telefone um dois três quatro você tem aqui os e-mails e tem aqui o endereço tá então só preencha Os dados aqui do fornecedor a gente vai precisar deles aqui para nossa rotação.

    Tá então feito esse cadastro iniciais tem os dados da empresa dados do produto e fornecedores Pronto já tá feito tá então é isso agora vamos em cotação que você vai selecionar quais são os.

    Produtos que você tem que vão fazer

    Parte da sua cotação e é também onde você vai colocar os fornecedores tá deixa eu remover esse fornecedores para mostrar para você como é que a gente faz.

    Para adicionar um aqui tá então daqui eu vou colocar os códigos dos produtos vendo os produtos você simplesmente vai colocar o código deles aqui automaticamente ele vai preencher aqui.

    Ou senão você pode clicar aqui em adicionar produto e colocar o nome dele ele já vai puxar aqui e quando você clicar em adicionar ele vai puxar para cá tá daí você pode ir digitando aqui.

    Continuar colocando aqui e pronto ou senão você vai lá e copia logicamente Coloca essa lista de produtos ali direto tá você pode vir também inclusive copiar os.

    Dados que você tem ali e puxar para cá não tem importância Tá eu vou colocar aqui eu sei que uma sequência de 1 a 50 tá deixa eu pegar aqui os códigos que eu tenho fica mais fácil um 46 na verdade.

    Botão direito valores tá aqui ele vai vir preencher Então você vai preencher apenas no campinho Amarelo esse campo aqui automático ele vai trazer automático tá sempre vai puxar a partir.

    Do produto então preenchido automaticamente assim como a unidade a última compra é o último preço ele vai puxar essa informação também caso você tenha lá informação para servir como.

    Baliza tá quando você pode notar esses campos em branco você não pode editá-los porque eles têm formas você vai preencher apenas os campos que estão em amarelo.

    Aqui você vai preencher a quantidade que você vai querer comprar de um determinado item tá então 5 3 2 10 quando você quiser você vai preencher aqui as informações Então tá vou.

    Preencher aqui qualquer Vou preencher aqui qualquer valor e daí a gente já continua certo então esse aqui é a quantidade que você vai cotar de cada um desses produtos que você tem.

    Ali aqui em fornecedores nós temos o fornecedor um e o fornecedor 3 no caso né pode ser vou botar o nome de fornecedor fica melhor para a gente ver aqui né fica mais claro para você.

    Fornecedor um dois e três tá então lá você vai selecionar o fornecedor aqui em cotação você vai selecionar o fornecedor basta clicar aqui em cima fornecedor um por.

    Exemplo fornecedor 2 e se eu quiser colocar mais o fornecedor basta clicar aqui em adicionar mas selecionar aqui ou digita clica em adicionar ele vai criar mais uma coluna ali onde vai ter os três.

    Fornecedores Então tá só isso que você vai fazer os outros Campos você vai selecionar depois a gente vai trabalhar com eles depois vou mostrar depois a respeito deles mas é só isso.

    Que você vai fazer na cotação código só e a quantidade e aqui você vai selecionar Quais são os fornecedores só isso muito bem Já tá pronto então se eu quiser remover um fornecedor basta.

    Clicar em remover adicionar ele ali adicionar o produto aqui se você quiser limpar a cotação você clica aqui ele vai limpar todos os itens da cotação vai limpar toda a cotação e se você apagar.

    Itens com valor ele vai pagar todos os valores dos itens tá agora eu vou clicar aqui então em exportar cotações tá nesse botão é o primeiro que você vai fazer ele vai exportar então todas as cotações.

    Vai gerar elas aquela pasta que a gente viu lá uma para cada um dos fornecedores pronto cotações geradas ali ó exportadas em mudar um ok bem fácil para que as cotações criadas aqui com a data e.

    Horário e quando você vê vai ter o nome do fornecedor E dentro dele abrindo você vai ter resultados da sua cotação tá então fornecedor ele vai poder escrever só nos campos em amarelo condição de.

    Pagamento prazo de entrega ele vai preencher essas informações e vai te devolver e aqui ele vai preencher Então os valores tá por exemplo pegar uma lista de valores aqui aleatório e vai.

    Preencher aqui ele pode também colocar observação para alguma coisa que ele queira tá tanto aqui informação Tá salvo feito isso ó tá aqui preencher com luz em amarelo e essa logo aqui ela vai vir.

    Com a logo da tua empresa que vai vir com fornecedor tá clica em salvar tá ele vai devolver para você vamos dizer que salvou ali para você e ele vai mandar para cada um desses ó então fornecedor.

    Um fornecedor dois você vai enviar isso para ele ele vai preencher com as informações dele tá é um outro fornecedor vai lá e vai receber também essa informação vai vir aqui vai.

    Preencher os dados Claro os dados dele vai preencher manualmente cada um deles né os campos em amarelo vai salvar ele vai te enviar mesma coisa para o terceiro então o fornecedor vai receber.

    Esse arquivo você vai enviar para ele por WhatsApp por e-mail seja qual for e de novo ele vai vir aqui e vai preencher Então essas informações para você abrir aqui então aqui eu vou pegar vou.

    Botar aqui os preços também pronto tá ali tá bom então cada um deles vai preencher os dados e pronto e fechar aqui então ele vai ficar assim tá foi exportado os fornecedores você vai ficar.

    Aguardando eles vão preencher como a gente preencheu ali e daí nós vamos pegar e vai receber esses arquivos tá então as cotações você recebidas você eles vão mandar para você e você vai.

    Colocar aqui ó importar preços É só colocar nessa pasta ó importar preço Ok então o fornecedor João pegou e mandou para ti o arquivo você coloca aqui o fornecedor Zé coloca aqui foi nesse duro.

    Aquiles bota aqui bota o nome dos fornece bota os fornecedores todos aqui é só não mudar ali os campos de nome tá para ele preencher só isso só fazer isso precisa fazer nada só colocar nessa.

    AVISO LEGAL: Toda a responsabilidade do conteúdo e autoria deste vídeo transcrito, é do produtor do canal. Clique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=A_tlQoC1ke4

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