Planilha de Controle Agrícola Financeiro Excel: Otimize o Resultado da sua Fazenda AGORA!

Planilha de Controle Agrícola Financeiro Excel: Otimize o Resultado da sua Fazenda AGORA! Olá bem-vindo a mais esse vídeo do G Excel Sou professor e consultor Marcos hiper e nesse vídeo vou mostrar para vocês a planilha de gerenciamento de fazendas toda a parte financeira e a parte de estoque e ainda de inventário da sua fazenda você vai ter nesse controle então a instalação é bem fácil você recebe e adquire essa planilha Você vai clicar aqui nesse arquivo que vai ter feito no download clica aqui para fechar copia essa pasta inteira para C do pontos passa lin aqui C2 pontos e cola ela já tá instalado clica duas.

Planilha de Controle Agrícola Financeiro Excel: Otimize o Resultado da sua Fazenda AGORA!

Vezes sobre ela e vai ter essa estrutura backup onde vai ficar o backup da planilha Você tem o banco de dados que aqui onde vai ficar guardada a informação a planilha principal e os relatórios do dashboard Você vai clicar no botão direito aqui em propriedades e vai marcar desbloquear nessa planilha e propriedade desbloquear nessa planilha se aparecer aqui tá Então é isso e assim já tá instalada clica duas vezes sobre ela e vai aparecer desse jeito para você vai aparecer assim você não fez login no sistema dá um ok Você vai ter recebido.

Duas licenças de uso que pode utilizar em até dois computadores e se você tiver uma rede local pode colocar o banco na rede e trabalhar aí com outro dois computadores por exemplo utilizando os mesmos dados ou também adquirir mais licenças e colocar Quantos você quiser vou colocar licença de uso clique em salvar ele vai associar então a este computador caso queira trocar é só entrar em contato que a gente faz para ti reset pode trocar de computador depois também aqui você tem a tela principal você vai trocar aqui a sua logo nesse Campo aqui mesma coisa no.

Dashboard ele vai aparecer em todos os relatórios você pode mudar o nome se quiser pode colocar personalizar essa tela inicial aqui você tem o banco de dados e o ajuda que você pode acessar aqui por cima também ó o ajuda que tá nesse botão aqui tem o manual manual completo então do vídeo da planilha né você tem também o local do banco onde você pode trocar o local do banco clicando em alterar local e selecionando por exemplo aqui o banco de dados que nós temos aqui ó apontando pro banco de dados que estivesse por exemplo na rede clique em salvar e pronto propriedades.

Aqui eu tô utilizando um banco que já tem informações então por isso vai ficar desse jeito para você então faz fácil para você perceber como ela funciona então você tem aqui o ID é automático tá nome da propriedade proprietário phone 1 phone 2 o eil mail oaf cidade endereço total de hectares por atividade a atividade principal e a ação perfeito aqui total de atividades para atividade atividade principal se você quiser cadastrar nov.

Se você quando você quiser cadastrar uma nova né basta você vir aqui e colocar o nome da sua propriedade Ok então Fazenda Rio Doce coloca aqui daí coloca o nome do proprietário coloca os dados todos ali que você tem e vai preenchendo todos aqui nota que ele vai mudar aqui para inserir a ação certo ele muda automaticamente Lembrando que o campo ID você não preenche ele tá bloqueado porque ele é automático como um CPF Então você vai preencher todos os dados aqui tá vou pegar os de cima aqui apenas para você ver tá cliquei ele já vai aparecer Como.

Inserir toda a ação que estiver aqui do lado é o que ele vai fazer no banco então quando eu clico em salvar agora ó tá inserir ele inseriu e agora já tem um número e se eu mudar D aqui o nome Rio Velho quando eu mudo você vai ver que ele vai aparecer aqui como alterar a ação Então o que tiver aqui eu que vai fazer tá como alterar eu mudei para Rio Velho quando eu clique em salvar você vai ver que o registro set agora mudou para Rio Velho se eu vir aqui apagar os dados vai apagar do banco não basta clicar em listar que ele vai.

Trazer tudo que tiver no banco de dados naquele momento listar traz do banco que você tiver naquele momento e se eu quiser excluir basta eu vir clicar aqui excluir ir tá qualquer registro vários em lote também salvar e pronto Lembrando que ele faz isso em lote então você pode cadastrar vários de uma vez e clicar no salvar que ele faz tudo de uma vez isso funciona para todos os cadastros Ok então clicando aqui você tem ainda categoria do produto então aqui eu tenho.

Os produtos categoria insumos agrícolas fertilizantes defensivos agrícolas sementes os itens que eu tenho aqui no cadastro de produtos que vai ser utilizado então no nosso estoque Ok mesma coisa se você quiser criar um novo basta clicar em inserir basta digitar ali pronto ou alterar né ele automaticamente muda no banco e se eu quiser excluir excluir aqui todos funcion do mesmo jeito clientes você tem um cadastro completo dos clientes com nome CNPJ CPF e-mail tudo de uma forma.

Bem fácil inclusive Se Você Quiser copiar vários de uma tabela que você tem você pode também Basta Você Vir lá pegar os campos né você vem lá simplesmente dá um botão direito colar valores e aqui na coluna ação ali no cantinho Ó você vai mudar para inserir para todos eles certo clica em salvar e agora todos estão no banco de dados Ok se eu quiser excluir Marco todos eles aqui clico em excluir e pronto tá excluído na nossa.

Base de dados ok Além disso nós temos também colaborador tem o cadastro de todos os colaboradores nome CPF propriedade daí naqu propriedade vai aparecer a lista de propriedades então você pode selecionar ele por aqui então quando eu tô Cadastrando um novo vai aparecer aqui a lista de propriedades vai dizer a qual propriedade Ele tá trabalhando vai.

Colocar qual é a função dele se ele é efetivo temporário familiar vai colocar dia do pagamento dele a data de entrada data de admissão né o salário dele encargos anuais telefone se ele tá ativo ou desativado clique em salvar e tá ali então você tem um cadastro para você poder controlar Também quem são os seus colaboradores ter as informações dos seus colaboradores na empresa depois quando for fazer os pagamentos também você vai saber como é que tá.

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    Certo agora vamos começar aqui então com os fornecedores em fornecedores é a

    Mesma coisa tem o nome do fornecedor CPF e-mail UEF cidade bairro CP fone celular mesma coisa o cadastro funciona do mesmo jeito que os anteriores inventário nós vamos ter o inventário de todas as todos os itens que nós temos aqui na fazenda então nós temos aqui por exemplo o nome do item né nome do bem a propriedade ao qual ele está ligado a data da aquisição.

    Você vai digitar a data da aquisição o valor da aquisição por exemplo 100.000 800.000 80.000 Qual foi o valor o valor residual é o valor que sobra quando o inventário ele pegou e acabou a vida útil dele vamos dizer que a sucata ele vai valer r$ 1.000 desse trator que era 80.000 então no final da vida dele vai valer 15.000 ainda você tem a vida útil dele por exemplo 8 anos a depreciação anual ele já calcula para você esses campos que estão em cinza são automáticos então ele já vai cadastrar aqui já vai aparecer 10.000 a depreciação anual e a depreciação mensal.

    83333 que não deixa de ser um custo para você certo então quando eu faço aqui o cadastramento ó colocar aqui para baixo a informação quando eu clicar em inserir aqui vou colocar um outro valor aqui certo valor residual link ah botar 10 anos clique em salvar ele já faz o cálculo para você mostrando depreciação manual e mensal para você automaticamente aqui você tem então o inventário que é utilizado também eh.

    Dentro dos nossos relatórios aqui em produtos Você tem todos os produtos que nós temos né aqui eu botei trator mas não é no caso né são sementes adubo herbicida ração paz luvas botas Mangueiras vacina itens que você vai controlar tá esse aqui não tá correto esse aqui pode ser qualquer outra coisa Tá por exemplo botinas qualquer coisa que você tenha aí para controlar No seu estoque tá semente milho qualquer coisa ração né clica em salvar aqui tá então tá ali os itens.

    Você tem o produto o código interno vamos dizer que você tem um código interno mas preencha ele ali estoque mínimo eu quero que tenha no mínimo eh 50 pares de luvas tenha 200 kg de ração etc vai colocar a data do cadastro a medida você vai pegar a partir do cadastro de medidas que tem aqui do ladinho tá fardo saca litro tonelada da aquilo dose peça unidade e aqui em grupo você vai ter os grupos então de itens.

    Queem sumo agrícola fertilizante defensivos agrícolas que a gente tinha visto anteriormente ali também que é a categoria do produto que nós vimos certo então tem o produto e tem a unidade de medida na de n de medida você vai colocar que fardo saca etc o que for Ali você vai cadastrar ele da mesma forma que a gente viu antes Bastando digitar e salvar ele automaticamente vai pro banco em produtos Então a gente tem todos os produtos tá para você fazer um novo produto é a mesma coisa basta colocar aqui e daí inserir ele já vai.

    Automaticamente inserir vou clicar em listar para ele limpar tá então aqui é importante também saber aqui o estoque mínimo ele vai acusar também quando aquele estoque mínimo não estiver atingido ou quando tiver atingido ele vai avisar então que aquele estoque foi atingido vai aparecer um alerta para você dizendo que o estoque tá baixo daquele item para você poder comprar mais material esses eram os cadastros Aqui nós temos as entradas do estoque tipo de entrada estoque e estoque em tipo de entrada estoque tem alguns aqui.

    Que a gente cadastrou de teste compra produção agrícola doação ajuste de inventário recebimento de amostra recebimento de insumos tá e aqui você tem estoque de saída alguns itens também cadastrados Opa tipo de saída tem aqui os itens cadastrados venda consumo interno doação devolução fornecedor e transferência então esses itens do stoque entrada vai aparecer Opa do tipo de entrada entrada vai aparecer quando você tem ali uma entrada e quando você tiver uma saída vai aparecer os itens da.

    Saída aqui do estoque de saída certo nessa movimentação que nós temos logo aqui acima Ok tirar o zoom aqui então aqui na entrada de stoque bem fácil de lançar também você vai colocar aqui primeiro Qual é a propriedade deixa eu aumentar para você ver melhor qual é a propriedade Por Exemplo foi uma compra foi uma doação foi produção o que for vai colocar data que foi feito Qual é o produto certo daí você vai ter o produto cadastrado lá o que for comprei vacina.

    Comprei luva comprei ração Tá comprei 200 250 kg de ração por exemplo custo

    Unitário r$ 1 aí vamos dizer tá valor total ele vai calcular automaticamente depois tá cinza quando salvar você vai selecionar Qual é o fornecedor que está na lista ali número da nota fiscal número do lote caso você tenha esse controle e observação caso queira também pode colocar a sua observação da compra tá então ali já vai.

    Aparecer o inserir né cliquei em salvar ele vai mandar para dentro do banco de dados e vai listar novamente Então tá ali o nosso item cadastrado automaticamente tá número 35 porque ele tá seguindo a ordem o estoque então Tem estoque de entrada e saída ele é um estoque uma lista única então agora o próximo item vai ser 36 sendo na saída ou na entrada Ok l logo acima você tem também aqui um filtro se eu quiser ver apenas o estoque da de uma determinada propriedade basta clicar aqui selecionar ela clicar em listar ele vai retornar.

    Apenas daquela propriedade por exemplo da Fazenda boav vista do sítio tranquilidade né ou todos caso você queira basta clicar em deletar ali listar e vai aparecer todos para você de uma vez só em saída de estoque você tem também da mesma forma tem a propriedade né aqui ó tem a ade o tipo do movimentos aqui vai aparecer todos os movimentos que estão de saída né Por exemplo venda vai colocar a data que foi feito vai colocar qual é o produto tá vai colocar aqui qual é o produto digamos qualquer um ação né Não Dizer.

    Que vendeu ração ali qualquer coisa né dizer que não vai vender ração né mas pode ser para consumo próprio mas você dá uma saída ali de quantidade que você tá fazendo Tá pode ser consumo próprio ali também tá vamos dizer que fosse consumo da propriedade você vai colocar ali número daa fiscal número do lote da propriedade número do lote etc tá clica em salvar e automaticamente ele vai mandar pro banco lembra que eu falei 35 agora 36 né ele vai seguindo a sequência mesma questão aqui em cima você pode virem filtrar e mostrar apenas o que são.

    De uma determinada propriedade ou apaga ele mostra tudo aqui também indo para tipo de receita Você tem os tipos de receita isso é bem importante que é da parte financeira né você vai ter toda a parte financeira aqui então cadastrada separadinho aqui onde você vai ter o tipo de receita salários medicamento vacina transporte veterinário etc e se ele é fixo ou variável certo se esse custo é fixo ou se é um custo variável custo fixo que acontece todo mês sempre por exemplo energia salários e variável.

    Transporte veterinário manutenção alguma coisa que varia muito o valor você tem também o tipo de receita aqui no caso só cadastrei uma só venda como variável mas pode colocar Quantos você quiser logicamente né mesma questão só digitar ali e selecionar se fixo ou variável e salvar então tá aqui tipo de despesa tipo de receita fluxo de caixa ele vai mostrar todo o fluxo de caixa que é a movimentação efetiva financeira da sua propriedade tá então.

    Aqui você vai fazer uma movimentação de dinheiro vamos dizer que entrou ou saiu vai selecionar Qual é a propriedade vai selecionar se foi uma entrada ou saída vai colocar aqui a categoria Por Exemplo foi uma venda né Foi no dia 11/07 o uma parcela ou quantas parcelas forem ali digita né aqui eu vou colocar que foi então R 500 por exemplo esse saldo é calculado automaticamente para cada propriedade quando eu clico em salvar ele vai atualizar então e vai trazer a.

    Informação atualizada aqui dos dados é claro que daí ele vai conforme a ordem né então aqui 15/7 ele jogou para cima Então vai aparecer aqui para cima aliás 11 do7 ele jogou aqui para cima eu tinha digitado outros dados aleatórios e foi aparecer aqui certo mas ele vem aqui atualiza os dados do estoque os dados do saldo inclusive somando ali o valor certinho tá era 230 e um sobrou somou mais 500 aqui saiu 7500 E por aí vai tá bem fácil e também você pode vir aqui e trocar e olhar de uma determinada propriedade Lembrando que o saldo ele é.

    Por propriedade então Independente se tá listando todas ou não ele vai mostrar ali daquela propriedade ó então aqui tá mostrando saldo da sítio tranquilidade da Chácara se caso tivesse lançamento né fazendo a nova vida Rancho serenidade ou todos certo voltando para cá você tem o quantas a pagar e o quantas a receber o quanto que eu tenho para receber ou quanto que eu tenho a pagado aí esse você vai ter as contas que estão em aberto então por exemplo contas a pagar.

    Então aqui vamos cadastrar Um item do cont vai pagar tá vou pegar o mesmo item aqui de cima só para você ver e quando eu digito a data aqui a data de pagamento por exemplo aqui e seleciono aqui quando eu clicar em salvar ele já vai gravar também a movimentação do fluxo de caixa caso eu tenha data de pagamento se eu não preencher a data do pagamento ele não vai preencher também o ID de fluxo de caixa certo então ali ó ficou e não preencheu nada e daí quando a gente vai no fluxo de caixa ele também não tem a movimentação aqui clic em.

    Listar né não vai aparecer aqui a movimentação então quando eu venho agora no cont pagar e coloco a data por exemplo 15/07 e clico em salvar ele preenche aqui então o número sequencial do fluxo de caixa e quando eu abro ele aqui e clico em listar procurando aqui pelo 141 que aparece aqui você vê que ele já gerou a movimentação do fluxo de caixa Lembrando que ele é propriedade né se eu vi aqui mudar para Nova Vida você vai ver ali a movimentação saindo o valor certo então certinho.

    Funciona desse jeito tanto quos a pagar quanto quantos a receber quando eu digito a data de pagamento ele automaticamente já baixa lá também certo então é bem fácil quando você receber também a mesmíssima coisa é bem fácil mesmo de operar você vai simplesmente colocar aqui a propriedade categoria o valor que você tá pagando ou recebendo né aqui 11/7 11/7 dig não digita o fluxo de caixa porque ele é automático lembra como eu disse que é tipo um CPF né já tá a.

    Inserir clica em salvar e pronto ele já gerou quando eu vou no fluxo de caixa e clico em listar né você vê que a movimentação 142 já deve est ali tá ali ó movimentação número 142 para localizar aqui pode dar um cont contrl L tá só selecionar aqui né control espaço control l e digitar al ele vem diretamente para você ok também fácil de operar aqui o fluxo de caixa ele já faz automático a movimentação financeira para para você também então quando você pagar tudo que tá pago ou.

    Não Tá pago quando você receber tudo que tá para receber ou ainda que já foi recebido Ok Isso são toda a parte de cadastro que nós temos toda a movimentação de estoque também e financeira do fluxo de caixo Quando você pagar e quando você receber agora a gente vai ver toda a parte de relatórios quando eu clico aqui ele vai abrir aquela outra planilha que nós temos lá que é simplesmente todos os relatórios que nós temos e o dashboard os relatórios é a mesma coisa você pode mudar aqui a tua logo basta tirar daqui e colocar a sua logo banco de dados você.

    Vai também apontar pro mesmo lugar onde está o seu banco tá Não precisa mudar se você não mudou o banco tá bom clica em salvar e pronto aqui você só vai ter o botão de listar porque no relatório você simplesmente vai colocar os parâmetros e clicar em listar vou clicar aqui por exemplo clientes vai aparecer assim a sua logo vai aparecer automático aqui clica em listar e tá aqui daí a partir de cada relatório né que tem todos os dados dos clientes por exemplo você pode gerar em PDF pode imprimir o relatório.

    Ou pode exportar o relatório se eu clicar em exportar o relatório ele vai exportar tdo ele em Excel perceba que tá tudo em Excel agora você pode fazer o que você quiser com ele pode exportar alterar fazer o que você quiser com essa informação Ok fechei aqui você tem aqui colaboradores clica em listar vai aparecer toda a lista de todos os colaboradores encargo encargo atual salário etc fornecedores toda list de fornecedores lembrando você pode ainda gerar em PDF por exemplo né salvar ele aqui por.

    Exemplo PDF você tem aqui ó relatório de fornecedores gerado para você automaticamente tá aqui certo tem a data o horário que foi criado né você tem também inventário aqui no inventário você pode mudar ele né para saber quais são os itens daquela determinada propriedade ou de todas as propriedades no caso deixei para todas né mas você pode vir aqui e mudar selecionado em uma determinada propriedade para listar todos os itens dela clicando aqui você tem produtos não listar tem todos os produtos cadastrados.

    E o estoque mínimo deles certo você tem também as propriedades clica em listar vai aparecer o relatório todas as propriedades nome da propriedade o fone o e-mail endereço atividade principal total de hectares tá aqui são os cadastros Normais agora a gente vai para os analíticos parte financeira e também do estoque certo logo acima você tem aqui ó data Inicial que você quer tirar o relatório data final a situação se você quer pago em aberto em atraso e qual é a.

    Propriedade Isso é do contos a pagar clica em listar ele automaticamente vai mostrar tudo que você tem de uma determinada propriedade por exemplo né ou de todas tem umas que não tem nada não tá no cadastro Então você tem a categoria a propriedade o valor o vencimento o pagamento tudo prontinho para você aqui ó tá então mais uma vez você pode clicar também em gerar em PDF imprimir ele pode exportar esse relatório Prontinho aqui e fazer o que você quiser com ele também por exemplo se eu quiser aqui ó no Excel vou clicar.

    Aqui inserir tabela dinâmica por exemplo você pode fazer qualquer relatório que você tem seleciona tudo com cabeçalho e tudo tá até o final dá um ok ele gera aqui ó então você pode de fazer aqui também por exemplo eu quero saber por valor ã por propriedade valor quero saber por vencimento também quanto que eu tenho ali por vencimento então ele já vem e já gera para você quanto que eu tenho por exemplo de cada propriedade né para com vencimento para junho para julho que.

    Você tem ali certo você pode colocar também se foi pago ou se não foi pago pela data de pagamento você consegue filtrar aqui por exemplo somente aqueles que foram pagos ou pela data que foi feito o pagamento então para fazer bastante coisa aqui com uma tabela dinâmica por exemplo a partir do dado exportado clicando aqui quando receber ele tem o mesmo padrão cliquei em listar ele mostra toda a lista de todos os dados que você tem com esses filtros despesas mensais você tem também clicando em listar todas as.

    Despesas que você temos aqui por cada uma das propriedades situação todos clica em listar ele vai trazer pra gente quanto que eu tenho de contos a pagar mensal né pago não pago em aberto né em atraso para cada uma das propriedades de contas de Janeiro de fevereiro de março de maio de junho de julho agosto setembro e o valor total tem tanto totalizador no CIMA quanto aqui no lado mostrando quanto que você tem de cada uma das propriedades certo então tem o total aqui por mês de todas as propriedades e também aqui o total de.

    Cada uma das Linhas dizendo quanto que ela tá devendo naquele momento Ok então isso aqui é pro propriedade você tem também despesas por fornecedor quando eu clico em listar vai mostrar por exemplo tudo que tá em aberto da propriedade Fazenda boav Vista basta clicar ali listar ele vai mostrar para você também mesma coisa aqui com relação a pagos em aberto fluxo de caixa clique em listar ele vai mostrar todo o fluxo de caixa daquela empresa daquele eh propriedade né na propriedade rural.

    Mostrando todo o detalhamento dele e o saldo tá ou geral se você quiser pegar todos movimenta de estoque vai mostrar toda a movimentação de estoque inclusive com o custo unitário dos valores né o valor total do teu estoque certo no tem por cada item e aqui o fornecedor cliente nota fiscal lote o saldo de estoque daquele item o custo médio daquele item e o valor total de estoque daquele item por item Tá bom então você pode vir aqui selecionar mudar em cima também ok Você tem também.

    Aqui produto com estoque baixo clique em listar ele vai mostrar todos os itens que estão com estoque baixo Prontinho para você imprimir né e gerar ali fazer a tua ordem de compra então tem comprar para Fazenda Boa Vista todos esses itens Porque estão abaixo do estoque mínimo estoque atual tá zero até negativo aqui tá com erro né não pode ter tirar negativo e aqui você tem deu uma saída negativa ele aceita isso lógico né pessoa digitou pode est com furo de estoque você tem também Receitas por cliente então clica.

    Aqui ele vai mostrar uma receita com qu que eu recebi de cada um dos clientes ao longo dos meses Quem são os meus melhores clientes quanto que eu recebo mais né emada quanto que eu tenho de cada mês ali e por propriedade também você pode vir aqui e mudar e filtrar também pegar de repente apenas de uma propriedade basta clicar ali e clicar em listar ele vai mostrar Receitas por mês daí aqui você vai ter as receitas por cada uma das propriedades e por mês resultado isso É bem interessante.

    Você vai selecionar aqui qual é a fazenda que você deseja dá analisar clica em listar ou todas né ele vai aparecer desse jeito para você e aqui você vai ter então o custo avaliável no D Prontinho ó custo avaliável qu ative de custo variável todos os custos variáveis descritos logo aqui abaixo e o quanto que ele representa do total do teu custo operacional todos os valores salários custos fixos todos detalhados todos os custos aqui inventário etc inclusive do.

    Inventário com a parte de depreciação que tá lançada aqui em cima certo no final você tem o custo total operacional 189.000 teu custo operacional quanto que eu tive de receita 364.000 e como é que foi essa receita foi tudo de venda por exemplo mas poderia ter vários itens né e resultado daí um menos o outro você vai ter então o resultado da sua empresa ali 174.000 perfeito então ali o resultado da sua empresa daí você vem aqui muda né propriedade clica em listar.

    Ele faz para cada uma delas Prontinho também PR impressão também já vai ficar Prontinho PR impressão ele também perfeito tá ali certinho mostrando todo o valor que você tem OK Além disso você tem também o saldo de estoque que vai mostrar o saldo de estoque de cada um dos itens que você tem então se estoque tá baixo ele já vai mostrar estoque tá no limite tá estoque Tá ok então vai aparecer para você ali também custo médio estoque atual em valores Total gasto total de saídas estoque mínimo.

    AVISO LEGAL: Toda a responsabilidade do conteúdo deste vídeo transcrito é do produtor do canal.
    CLique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=51uiii-6HKw

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