Planilha de Controle de Vendas e Estoque Excel com BD

Planilha de Controle de Vendas e Estoque Excel com BD Olá bem-vindo a mais esse vídeo do guia do Excel Sou professor e consultor Marcos Ripper e nesse vídeo vou mostrar para vocês uma ferramenta para gerenciamento comercial então se você tem um comércio e tá precisando controlar suas vendas saber como é que tá o resultado da sua empresa o resultado financeiro quanto que eu tenho de estoque realmente calculando ali o custo médio e controlar Também quem tá devendo o quanto que você tem para pagar quanto que você tem para receber de valores e seus fluxos de caixa Seu banco tudo isso você pode controlar com essa ferramenta ao longo desse vídeo eu vou.

Planilha de Controle de Vendas e Estoque Excel com BD

Mostrar para vocês detalhadamente essa ferramenta que gera orçamento gera pedido faz movimentação de estoque movimentação de fluxo de caixa contas a pagar contas a receber metas comissionamento taxa de Marketplace tudo isso de uma forma bem fácil de você gerenciar tudo numa ferramenta única com banco de dados que vai com duas licenças pode usar em até dois computadores com colocando o banco em rede e ainda um dashboard incrível que dá a situação completa da sua empresa naquele momento para adquirir essa ferramenta você pode clicar no botão aqui embaixo o envio é.

Automático para você pode comprar com cartão com pix com boleto parcelar no cartão em até 10 vezes sem juros emitimos nota fiscal para todas as compras damos garantia de sete dias caso não te atendeu por qualquer motivo é só entrar em contato que a gente cancela e também damos todo o suporte caso tenha qualquer dúvida qualquer problema só entrar em contato que a gente resolve para você além disso você vai pagar apenas uma vez e você vai poder utilizar ela sempre tem um ano de atualização download pode baixar durante o ano Mas o que você baixou pode utilizar para sempre Então você não vai ter novo pagamento você vai poder utilizar essa.

Ferramenta sempre e damos também todo suporte sempre que você precisar Tá bom mais uma vez o link está aqui embaixo na descrição e agora eu vou mostrar para você desde a instalação até o primeiro cadastro até o dashboard completo da ferramenta Ok então é isso vamos lá eu adquiri a planilha você vai receber esse arquivo ele vem compactado para você e ele fácil instalação basta você clicar duas vezes sobre ele vai aparecer essa pastinha para você e essa pasta inteira é a que você vai copiar é só.

Selecionar assim ó control c control c e depois você vai colocar aqui em C2 pontos por exemplo control V Só isso tá uma vez por isso você vai ter essa estrutura essa estrutura da instalação completa do sistema aqui você tem a planilha de vendas e estoque com banco de dados tem o dashboard que é separado para não pesar você tem um banco de dados que fica nessa pasta o banco de dados em access então basta manter uma cópia que a pastinha de backup onde ele vai gerar o backup então com versões de cada dia cada horário que você quiser ali pode gerando então ele vai fazer uma.

Cópia agora para abrir a planilha basta clicar duas vezes sobre ela a planilha principal delas aqui tá e vai aparecer assim com esse menu onde você tem então o menu completo né com todas as funcionalidades do sistema aqui em cima Você nota que não tem as funcionalidades do Excel tem funcionalidades apenas o sistema para evitar que ele tem alguma falha de funcionamento Então você vai funcionar centenas a partir dos cadastros que são muito fáceis de fazer os lançamentos então ao adquirir Você vai clicar aqui então vai vir com duas licenças Pode instalar em até dois.

Computadores pode colocar o banco de dados em rede e utilizar a mesma senha o mesmo banco de dados para os dois computadores Então você vai clicar aqui registrava colocar sua chave clique em salvar então ele vai registrar vai gravar Então nesse computador vai dar um ok sair e pronto não vai aparecer mais o botão e já tá totalmente funcional na sua planilha aprendendo mais um pouco a respeito dela aqui então clicando em menu ou aqui nesses botões você vai ter aqui então menu que vem para essa tela principal.

Exibir ocultar que vai exibir ocultar as linhas e colunas a gente vai ver depois local do banco caso você queira colocar o banco de dados em um local na rede Você pode para isso basta você vir copiar essa pasta a pasta inteira do bebê e colocar em um outro local Tá então não sei que você copia ela e coloque em uma rede um local na rede algum local seja compartilhado na rede não funciona na nuvem tá não funciona na nuvem ele vai funcionar em redes locais então você pode copiar essa pasta BD e daí aqui você pode clicar então um local.

Do banco e aqui você pode mudar a base de dados mas basta clicar em alterar local vai selecionar Onde está o arquivo da pasta BD vai marcar ele aqui selecionado às vezes ele vai pegar o caminho completo aqui clicando em salvar então ele vai salvar esse caminho onde está a base de dados você não precisa mudar se você não tiver colocado em rede então se não tiver colocado em rede não precisa o banco de dados você fazer isso ele já vai tá funcionando clicando aqui ainda você tem uma ajuda que fica nesse botão aqui.

Então clicando ali no manual você tem manual completo esse vídeo com explicação link do produto da loja vai ter aqui o link da loja para você abrir e o driver do Access você vai poder baixar ele aqui também caso você não tem lá que seja instalado é só baixar de graça aqui e aqui você tem os contatos da nossa loja também ou também na loja você pode entrar em contato com o nosso pote quando precisar voltando aqui então menu aqui você tem ainda o backup ao clicar em backup ele vai fazer uma cópia Então dessa planilha inteira já gerou backup gerado então.

Nessa pasta aqui e daí você vai ver que ele gerou então backup aqui então tá aqui a pasta com backup data horário o arquivo do banco de dados dashboard o arquivo tá aqui a data e horário em que foi feito ok continuando então nós temos aqui os cadastros aqui em cima sua empresa categoria de produtos tudo isso fica aqui os cadastros principais aqui você tem um cadastro os resultados lançamentos financeiros aqui você vai.

Ter o estoque e aqui você vai ter os pedidos e orçamentos e aqui toda parte de relatórios e dashboard aqui ao lado você ainda tem um botão de imprimir exportar pode gerar em PDF as relatórios imprimir eles exportar eles em Excel então todos os relatórios você pode fazer isso aqui em PDF imprimir ou exportar o relatório vamos ver agora como é que funciona os cadastros então em sua empresa você vai preencher os seus dados nome da empresa CNPJ endereço CEP bairro todos os dados aqui esses.

Veja Também:

    Dados vão aparecer um texto logo aqui abaixo certo esses dados vão aparecer no texto logo aqui abaixo que vai ser

    Utilizado Então dentro da nossa ferramenta para que Ele apareça no orçamento Então você vai preencher a primeira coisa a sua empresa depois categoria de produtos aqui você vai preencher as categorias de produtos que você tem na sua empresa por exemplo basta você digitar aqui diretamente o campo Haiti isso é importante o campo vai de ele é bloqueado para edição você não consegue digitar aqui no campo de.

    Porque ele é um campo bloqueado ele vai fazer esse vai aparecer essa mensagem dizendo que é protegida porque esse campo é dia ele é automático pelo banco no momento em que você gera um aqui você grava dados ele já vai trazer o código automaticamente sequencial então por exemplo aqui você vai preencher apenas as outras colunas celular e todos eles têm a coluna de ação onde você vai ter inserir alterar ou excluir nota que ele já mudou para inserir Por quê eu digitei alguma coisa aqui que eu não tenho código de EAD então isso significa que eu tô inserindo no banco certo eu vou.

    Clicar aqui em salvar e você vê que agora ele gerou um número ele tá buscando esse número tá gravado essa informação dentro do banco de dados dentro do Axis tanto da informação fica lá se eu vim aqui apagar e clicar no botão listar ele vai listar tudo que você tem aqui não importa o que você fez você apaguei aqui não tem importância porque ele não fica gravado na planilha fica gravado no banco de dados dando assim segurança e permitindo então que você possa então compartilhar as informações então Digamos que eu tenho faça mais algum aqui por exemplo.

    Eletroeletrônicos nos eletrônicos pode ser qualquer um assim clique em salvar tá então ele vai gerar aqui um novo código digamos a não era eletrônica da cozinha sei lá clique em salvar nota aqui agora ele mudou para alterar Porque eu já tenho o código de dia então ele já vem e já coloca para você automaticamente tá clica em salvar se for só um sempre ele vai fazer e você também pode fazer isso em lote caso eu venha aqui por exemplo tem as categorias.

    Você sempre vai colar com um botão direito o valor está sempre Cola como valores daí ele vai vir aqui vai preencher nunca Cola direto porque senão vai pegar as características da célula então clica copia colar valores aqui nota que ele ficou inserir só no primeiro daí você tem que vir aqui ao lado e botar inserir no segundo para que os dois sejam inseridos então se eu tivesse uma lista com 20 30 é só colocar inserir no lado que ele vai inserir tudo tá isso funciona para qualquer cadastro eu tô um pouquinho mais a fundo nesse categorias mas todos funcionam da mesma.

    Forma digamos agora que eu fiz um aqui teste clique em salvar e eu quero excluir essa categoria basta você vir aqui em excluir clique em salvar e foi ali excluiu então a categoria então ela não existe mais tá então excluir para excluir é só vir aqui e marcar ou excluir tá ele nunca vai fazer automático sempre tem que vir excluir se você quiser para alterar seria a gente aprendeu então e agora vamos para clientes clicando em clientes você também vai ter.

    Essa lista Como pode notar é travado essa linha ali em cima né para notar que eu tô rodando para baixo que ela fica então vou botar cliente um ou Joaquim qualquer coisa aqui cliente 1 vai botar os dados CNPJ e-mail endereço F né vai colocar os dados aqui CEP por nenhum fone 2 observação e ali você tem cola de inserir que já vem padrão tem que salvar então ele foi lá gravou esses dados no.

    Banco de dados Como eu disse ficou tudo gravado no banco se eu vim clicar aqui ele está ele vai estar tratando sempre do banco tá bom também fácil salvar salva listar a lista caso você queira funciona para qualquer relatório também contas você vai criar as contas Caixa e banco tá então Digamos que eu tenho caixa normalmente vai ter uma empresa né quanto a caixa você vai dizer qual é o saldo Inicial dela E você tem também uma conta Banco do Brasil por exemplo tá daí você vai.

    Colocar a conta Banco do Brasil por exemplo um por exemplo tá vou colocar bebê o banco o nome do banco daí você vai botar agência vai botar a conta né vai botar as informações aqui certo teste vou estar aqui observação caso você queira aí aqui ao lado você vai botar então também o saldo Inicial por exemplos certo clique em salvar nota que tinha dois inserir ele inserir os dois então a informação tanto do caixa quanto do banco e agora você tem essas duas contas de banco e caixa que são controlados no.

    Fluxo de caixa como a gente vai ver adiante aqui fornecedores Então você vai

    Preencher os fornecedores um por exemplo mesma coisa né E aqui ao lado você tem e-mail endereço complemento uf cidade CEP fone 1 fone 2 fone 3 contato e o pix Você vai precisar dessa chave pix então você pode guardar ela ali também para pagar seus fornecedores clique em salvar guardou informação ali então daquele fornecedor também tá um viu bem fácil.

    Marketplaces marketplaces você é obrigado a fazer alguma coisa você tem que preencher algum Marketplace pode ser loja física você pode preencher do jeito que você quiser mas tem que botar um local de venda Marketplace nada mais é do que o local de venda por exemplo for loja física você bota ela acha física OK agora eu vou vender também no MercadoLivre que é muito comum né empresas agora tem a loja física e também vendem os Marketplace como Amazon no MercadoLivre vou clicar em salvar.

    Então e agora você gravou então essas informações ali loja física o Mercado Livre Amazon tá ali os market de locais de venda que a gente tem nessa empresa fictício produtos daí você vai preencher os dados do produto vamos dizer que aqui eu tenho o código do produto pode colocar o escopo pode colocar qualquer qualquer coisa que você quiser aqui não tem importância no código interno no nome do produto você vai colocar o nome do produto o nome da do celular por exemplo celular A1 celular A2 você pode.

    Colocar também a imagem tá então se você quiser pode entrar aqui na internet então nós temos aqui eu peguei uma imagem coloquei celular qualquer um você colocar o nome dele né aí você clica sobre ele vai aparecer aqui botão direito Abrir imagem novinha pega esse caminho completo aqui copia ele daí depois você vem aqui em imagem e coloca ali clica duas vezes clica aqui e cola clica aqui e cola por exemplo né vou colocar os dois ali qualquer coisa e aqui você vai colocar outros dados.

    Samsung por exemplo tá como esse campo aqui ele não é muito importante para ficar aparecendo descrição completa Então pode estar aqui mas se você quiser É lógico você pode aumentar a largura das colunas para isso basta clicar em menu exibir ocultar e aqui você aumenta então largura da coluna do jeito que você quiser tá eu vou deixar pequena porque não importa muito que eu tenho aqui para voltar como estava antes clica de novo e menu exibir ou voltar pronto aqui você vai selecionar Qual é a.

    Categoria do produto celular certo aqui o sku Se você usar um código interno ali você pode usar aqui o sk1 a unidade por exemplo peça por exemplo unidade largura profundidade altura peso em Dados importantes para você que envia esses dados envia esses produtos por aí né envia esse produto para o cliente estoque mínimo você vai dizer qual é o stock mínimo que você deseja ter desse.

    Produto Ah eu quero ter no mínimo três quero ter no mínimo 4 desses Qual é o preço tá então esse é o preço de venda é o preço que você vai estar vendendo esse produto Digamos que seja 1.500 e seja 2.500 Tá bom então tá aqui esses campos aqui eles são bloqueados porque eles são calculados ou que eu cliquei duas vezes já apareceu mas se o da F2 aqui ele vai dizer que não pode mexer e aqui não pode mexer porque essa informação aqui ela é calculadas Campo cinza custo médio atual estoque atual ele calculado tá lembrando que aqui eu não tô dando entrada em estoque eu só tô dizendo para ele assim.

    Formando que esse é o estoque mínimo quando eu clicar em salvar ele vai pegar essa informação tava inserir inserir as informações ali criou então o código 1 e 2 dos produtos quando eu clico duas vezes sobre um produto ele vai aparecer aqui código interno código nele sequencial interno produto unidade e o preço e aqui uma foto para você ver então qual é o produto fica mais fácil para você entender ele ali certo qualquer produto deve ser só colocar ali um png ou jpg ele vai aparecer aqui para.

    Você tá bom continuando então taxa de Marketplace assim como a gente tem comissão você tem a achar as taxas de Marketplace você vai colocar por exemplo aqui ó tem até uma categoria também a gente já vai falar a respeito então Marketplace vai dizer que a loja física por exemplo vamos dizer que loja física não tem taxa nenhuma tá então tem taxa zero quer dizer que seja taxa zero vamos dizer aqui pelo mercado livre quando a categoria for celular a taxa é 5% vamos dizer que para o Mercado Livre.

    Quando for cozinha a taxa 3 por cento e vamos dizer que o Amazon ele cobra por exemplo 2% para qualquer tipo de venda não importa qual é o tipo do produto não é um importa qual é a categoria do produto tá então você permite aqui cadastrar as taxas o Market Place por um nome só pente pelo Marketplace pegar tudo ou por alguma categoria de produto tá então se ele não achar também se eu botar um outro Mercado Livre aqui para outras por exemplo a se ele não achar esse não achar esse então é a taxa.

    Padrão dela é três e meio tá então se for celular assim que for cozinha 3 senão é três e meio então é dessa forma que vai funcionar a taxa de Marketplace quando eu clico em salvar ele vai vir então as informações ficaram todos gravadas essa chave aqui é utilizada em outro local do sistema esse campo também não é permitido mexer Campo cinza não mexe tá bom basicamente isso Lembra que você não preenche que você tem ação que vai ser executada vendedores você vai colocar o nome do vendedor.

    Um porco aqui 01 o CNPJ o CPF a cidade ao F CEP o endereço complemento e-mail fone 1 2 3 e a comissão comissão muito importante Lógico né você precisa preencher ali tá 5% por exemplo ali vou clicar em salvar essa informação e ficar gravado então comissão ali valores comissão você precisa ter um vendedor necessariamente Então se você for o vendedor você pode colocar a comissão de zero por cento mas.

    Você precisa preencher tá Se o vendedor não ganha nada então coloca zero por cento mais precisa ter o vendedor cadastrado assim como Marketplace muito bem agora a gente vai passar então para a parte financeira que a parte de lançamento então aqui meta de vendas você pode selecionar por exemplo Qual é a meta de venda de algum vendedor você vai vir aqui vai marcar meta de venda por exemplo para o mês de setembro então você vai colocar aqui e a meta de venda deles é 10 mil por exemplo qualquer coisa assim clica.

    Em salvar então ele vai tirar aquela meta de venda daí para o mês para o próximo mês você pode já gerar para o mano todo se você quiser tem importância para todos os vendedores você vai preenchendo por vendedor essa meta Então por mês de outubro vai ser quem vai ser 12 mil tá clica em salvar tá ali gerado então ele vai gerar as metas de vendas aqui que você controladas nota que aqui em cima apareceu um item novo que é a data de período que vai ser exibido as.

    Informações aqui abaixo por padrão ele vai ser seis meses para trás seis meses para frente então sempre vai aparecer assim mas você pode mudar basta você vem aqui colocar o período que você tá querendo analisar e por exemplo eu quero olhar somente do mês 9 né até o mês 9 clique em listar ele vai listar as informações que eu tenho até o mês 9 quando eu mudo aqui por exemplo quero ver do ano todo clica em listar ele vai retornar toda informação que eu tenho dentro daquele período todos os cadastros que tem esse amarelo aqui esse período é a mesma coisa é basta clicar em listar ele vai tornar a informação.

    Que você tiver ali ou salvar também tipo de pagamento no tipo de pagamento já tem alguns que eu cadastrei aqui boleto pix cartão de crédito cartão de débito cheque depósito e nota que aqui nós temos a coluna de baixa automática então na baixa automática você pode dizer que sim baixado automático ou não tá não é vazio então assim ou não bota nada tá ou bota não também se você quiser não tem importância pode deixar assim que vai funcionar então boleto por exemplo não baixa automático precisa.

    Baixar manual pics baixa automático cartão de crédito passo automático débito baixo automático isso vai baixar automático a parcela então quando eu gerar o pedido Ele já vai gerar contra receber todos eles vão gerar mas só que ele já vai deixar ele baixado a parcela já vai ser Baixada você não precisa ir no contra receber e baixar a parcelas é que foi pago por exemplo aquelas 10 parcelas do cartão de crédito que ele vai gerar vai gerar uma para cada mês então você já dá ela como Baixada por exemplo tá você pode mudar isso por exemplo.

    Você pode vir aqui colocar não e daí o pix vai ficar sempre vazio ou pode criar um novo hits parcelado e daí colocar vazio e daí ele não vai baixar automático também tá bom basta utilizar esse método de pagamento ali no orçamento no pedido voltando ali então grupo de receita aqui você vai ter o grupo de receita já cadastrado um deles que é o grupo de receita vendas esse você não pode gerar não pode alterar mas aqui grupo de receita você pode por exemplo trabalhar com serviços Daí pode colocar em instalação por exemplo qualquer coisa.

    Desse tipo clica em salvar e daí você vai ter os grupos de receita certo então você vai cadastrar eles para utilizar depois em receita aqui grupo de despesa mesma coisa então você tem aqui por exemplo despesa fixa despesa variável você vai preenchendo aqui são os grupos principais né tanto até tanto é que aqui você pode colocar outro também é receita fixa por exemplo por exemplo você tem um aluguel em nome da empresa pode deixar assim vamos voltar aqui então despesa então.

    Despesa eu vou selecionar Qual é o grupo por exemplo despesa fixa ou variável fixa então fixa são aquelas que você tem que pagar todo mês independente do que acontecer por exemplo o aluguel você é obrigado a pagar certo então você vai cadastrar ele aqui despesa variável são aquelas que vão variar conforme o mês tá pode botar aqui que a comissão pode ser variável conforme o mês tá então Essas aqui que a gente tem por exemplo você pode cadastrar várias outras e precisa de acordo com todos os seus gastos você tem cadastrar aqui aluguel conta salário.

    Você precisa também preencher dados com relação a energia elétrica tudo isso a gente vai preencher aqui então tudo que você tiver gastando dinheiro você vai preencher aqui tá taxa de Marketplace tudo isso clique em salvar e vai guardar todas as informações aqui tipo de despesa receita a mesma coisa você vai ter aqui então vendo já tá ali porque ele precisa dessa informação quando ele vai guardar ali os dados contra receber então você vai por exemplo a receita fixa vamos dizer que você tem aluguel de apartamento aluguel.

    De qualquer coisa que tá em nome da empresa Então você vai colocar aqui clica em salvar ele vai gerar então ali tá tem uma receita tipo de receita aluguel Ok feito aqui a gente já fez essa parte aqui Então essas são os cadastros que a gente tem para parte de financeiro e aqui a gente tem as partes movimentação financeira certo essa parte aqui contas a pagar então não conta para pagar a mesma coisa com relação ao período aqui em cima você vai selecionar por exemplo tem uma conta pagar aqui então fornecedor um você vai selecionar Qual é a despesa não sei que vocês.

    Esteja fixa 26/09 eu tô pagando hoje 26/09 parcela um aqui também e vamos dizer que seja o aluguel 1.500 e aqui 1.500 também tipo de pagamento você vai selecionar como é que foi pago um dia que foi no Boleto nota fiscal 1 nota fiscal 10 qualquer que Qualquer que seja clique em salvar e aí pronto tá salva nas contas a pagar tá simples assim fácil fácil de você preencher preenche a data de.

    Pagamento preenche o valor preenche o valor pago né se você não pagar tudo daí você vai ficar aqui com a pendência vai ficar com o valor pendente no relatório tá E por aí vai então você vai cadastrar as contas aqui e vai preenchê-las quando você receber mesma coisa mas também tem contra perceber que a gente vai ver depois são chegados automático vamos dizer que seja o cliente aqui cliente 1 receita Vamos dizer que seja uma receita fixa do tenha.

    Vencimento daí você vai colocar aqui o vencimento Qual é a data do vencimento que a gente tem ali vamos dizer que sejam 26/09 também vamos dizer que foi pago também uma parcela de quatro uma parcela de duas três quatro Daí você pode gerar as parcelas todos pode colocar uma duas três quatro por exemplo aqui uma quatro dois quatro três quatro quatro quatro então você pode gerar fazer isso também aqui vamos dizer que seja uma só e vamos dizer que seja 2.000 qualquer coisa assim nesse sentido tá então receita fixa você tem um tipo de pagamento.

    Então você pode por exemplo botar ali se é cartão de crédito cartão de débito você vai preencher a informação aqui vai preencher ela por aqui vai selecionar cartão de crédito por exemplo nota fiscal e vai clicar em salvar quando você gera essa informação aqui você tem então ali as informações cliente a receita o vencimento pagamento toda informação que você tem ali certo então você tem ali aluguel foi lançado aqui muito bem continuando Então quando você receber então agora a gente tem aqui no fluxo de.

    Caixa uma movimentação de fluxo de caixa aí você vai colocar aqui o valor pago também vai colocar o tipo de pagamento foi feito por exemplo foi feito no pic que foi feito do cartão seja como for clica em salvar ele vai salvar as informações então todas no teu banco de dados tá lembrando que você pode alterar a qualquer momento isso aqui voltando ali então no fluxo de caixa você vai fazer a movimentação do caixa que você teve olha de novo período tá então se não aparecer é só mudar o período clicar que vai aparecer alguma informação que nós esteja sendo exibida aqui você vai.

    Ter Então vamos dizer que tem uma movimentação ali de primeiro do nove ou 26/09 seja quando for tá você vai colocar aqui vai colocar assim uma despesa ou ser uma receita Digamos que seja uma receita então aquele valor que entrou lá de 1.500 acho que foi 2000 né você vai dizer onde é que entrou onde é que foi no caixa entrou 2000 tá então tá aqui o nosso movimentação ó entrou no caixa recebimento e aluguel apartamento.

    01 tá então tá aqui clique em salvar você tem ali então a movimentação de entrada então vamos dizer que eu faço agora uma saída também ela foi 26/09 né pode me alterar também 06/09 já mandou para alterar lá bem fácil como você pode anotar Vou botar aqui então no Que que foi feito despesa fixa despesa variável você vai colocar aqui o que for vai colocar a descrição pagamento fornecedor de aluguel pagamento do nosso aluguel e aqui você.

    AVISO LEGAL: Toda a responsabilidade do conteúdo e autoria deste vídeo transcrito, é do produtor do canal. Clique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=sJ1yFhSNRgk

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