Planilha de Locação de Equipamentos 5.0 + Bônus

Planilha de Locação de Equipamentos 5.0 + Bônus Olá bem-vindo a mais esse vídeo do G Excel Sou professor e consultor Marcos hiper nesse vídeo eu vou mostrar para vocês a versão 5.0 da nossa planilha de locação de equipamentos ela tem várias.

Planilha de Locação de Equipamentos 5.0 + Bônus

Melhorias interessantes mas a principal dela que agora tem contos a pagar e quos receber o que permite que você alugue por exemplo para um ano para um cliente e Gere as parcelas dos 12 meses não.

Lançando apenas uma parcela vou mostrar para você como funciona então com desde a instalação ela vai vir limpa né Aqui tem dados mas aí vai vir limpa simplesmente você vem aqui abre esse Zip.

E vai aparecer assim daí você copia essa pasta e aqui você abre C2 pontos e cola aqui então apareceu aqui a pastinha aqui embaixo clica duas vezes sobre ela e vai ter esses arquivos o banco de dados.

Porque ela trabalha com banco de dados você tem também a planilha de locação e o dashboard neles você vai dar um botão direito propriedades e aqui tiver você vai clicar desbloquear apenas isso nos.

Dois Ok o banco de dados fica aqui você também pode colocar esse banco de dados em rede Se você tiver uma rede local pode colocar na rede não funciona na nuvem mas funciona em rede local vai com.

Duas licenças Então pode ligar em até dois computadores ao mesmo tempo trabalhando com os mesmos dados ou comprar mais licenas para abrir a planilha muito.

Simples basta clicar duas vezes sobre essa planilha aqui controle de locação de equipamentos ela vai aparecer assim para você como pode notar ele não tem os botões aqui em.

Cima do Excel ele usa o Excel como front end para você realmente utilizar diretamente acessar aos dados pelo Excel tá então por isso que ele não tem ali os dados do Excel não tem as guias do Excel.

Ele tem essa guia aqui com todos os dados do nosso sistema de uma forma muito simples essa aqui é a tela inicial para você trocar sua logo basta trocar aqui que em todos os relatórios vai.

Aparecer a logo que estiver aqui dentro desse retângulo então basta substituir ela e pronto aqui você tem os dados da sua empresa esses dois botões a gente vai falar.

Sobre aqui você vai colocar os dados da sua empresa certo e-mail etc número do contrato vai começar com um ali e tal os tipos de pagamento que você tem clientes aqui em clientes todos os.

VEJA MAIS AQUI:

    Cadastros funcionam da mesma forma bem

    Fácil então você vem aqui coloca o nome da pessoa por exemplo nome da empresa né Os dados aqui e daí simplesmente você vai.

    Depois eh clicar no botão de salvar tá ele vai ficar com esse botão de aqui ó essa coluna ação é o que ele vai fazer no sistema por isso ele permite também que você copie e cole dados aqui na.

    Planilha copie e cole várias linhas de uma vez só basta copiar e colar como valores vai aparecer aqui inserir clica em salvar e já tá lá no banco de dados quando ele grava no banco de dados ele.

    Gera esse número automaticamente eu vou apagar tudo aqui ó para você ver que tá tudo no banco tanto que se eu clicar no botão listar ele vai trazer tudo que que você tem do seu banco quando eu clico em.

    Salvar ele vai salvar as alterações que foram solicitadas aqui do lado por exemplo eu vou excluir esse aqui então basta você VM aqui em excluir e clica em salvar e pronto para inserir e para.

    Alterar nem precisa mexer ali porque ele já faz automático ó então você vê que ele já muda para alterar e quando eu clico em salvar ele vai lá e salva de uma vez se eu pegar vários dados aqui ó.

    Botão direito colar valores tá você pode colocar ali e simplesmente muda aqui para inserir veja que agora ele vai inserir esses quatro todos de uma vez clic em salvar e tá ali criados os novos.

    Itens todos os cadastros funcionam da mesma forma por isso que eu gastei um tempinho aqui para mostrar para você tá então todos funcionam da mesma forma bem fácil equipamentos você vai colocar os.

    Seus dados do seus equipamentos o nome do equipamento a identificação da placa vai botar o detalhamento dele os dados da imagem a quantidade de itens que você tem quantidade de alugados vai ser.

    Automático depois calculado disponíveis

    Ele calcula automático Isso aqui é uma base teste Por isso tá assim Senão não poderia ficar negativo né valor de compra que você teve o valor total.

    Porque pode ser mais de um item né Por exemplo aqui tem dois então dá esse valor aqui ele já multiplica a data da compra o número da nota fiscal a data da garantia o fornecedor de quem comprou a.

    Depreciação anual isso é muito importante para saber quanto que ele tá depreciando esse item daqui a pouco ele já não não serve mais né precisa ser vendido quando chegar pegar uma certa.

    Depreciação locação diária locação semanal valor da locação diária semanal quinzenal mensal e também os meses de revisão todos funcionam da mesma forma e se você dá um duplo clique aqui ó você.

    Pode colocar também imagens basta você ir na internet em qualquer site pegar lá uma imagem por exemplo aqui ó né basta pegar a imagem e pegar o endereço ali em cima se você vir aqui.

    Betoneira os litros você pode vir aqui pegar uma imagem por exemplo né da bitoneira que for a sua coloca o nome completo daí abre uma nova linha ó abrir uma nova guia e pega esse endereço aqui.

    Daí você coloca ali na planilha quando você clica duas vezes sobre a linha ele vai aparecer automaticamente aquela imagem que você tem na internet certo então para cada item você tem aqui a.

    Imagem você pode mostrar ali para seu cliente também tem alguns dados aqui já mostra para você isso aqui não é editável tá é só para você visualizar esses dados aqui então detalhamento Ah o.

    Valor da diária do semanal quinzenal tudo aqui perfeito Então dessa forma funciona aqui em for equipamentos então fornecedores mesma coisa do cadastro de cliente só botar os dados aqui apertar.

    Do botão de salvar muito fácil grupos de contas Então você vai colocar ali ã fornecedores despesas operacionais despesas administrativas impostos e taxas empréstimos e financiamentos folha.

    De pagamento outros coloca todos os seus grupos de contas a pagar tá então você vai criar eles aqui por exemplo esses em contas a pagar você vai cadastrar Então as suas contas a pagar tem esse botão.

    Também ó exibir ocultar se você não quiser que apareça as guias ali ó pode ocultar elas ou se você pode clicar aqui também se você quer fazer aumentar ou diminuir ali as linhas e as colunas.

    Então aqui você vai colocar por exemplo vai selecionar aqui que tipo de de grupo vai ser né vai selecionar ali por exemplo fornecedores vai selecionar o fornecedor.

    Ou pode digitar automaticamente caso você se 365 ele já preenche aqui o número da parcela uma de uma ou uma de duas e daí você preenche mais uma parcela para dois de dois né então por.

    Exemplo aqui h vencimento 15/7 R 500 mas se coloca o tipo de pagamento se já foi pago ou não certo coloca ali C em salvar ele vai salvar então aquele nova.

    Informação Quando você pagar tiver um pagamento você simplesmente vem aqui di que P antecipado até tá foi nesse valor aqui foi pago R 500 então salvo ali tá ok então a movimentação tá toda por aqui.

    Ok pode botar observação também o contas a receber é a mesma coisa grupo de contas a receber vai colocar aluguel empréstimo qualquer coisa coloca ali e contas a receber vai aparecer para você.

    Também todas as contas a receber ele vai criar essa conta receber aqui os aluguéis ele gera automaticamente você só apaga aquele grupo eh é aluguéis ali porque ele é obrigatório mas aí como é.

    Que ele funciona então os aluguéis ele faz automático quando eu faço um aluguel de equipamento ele automaticamente já gera aqui ó então lá em aluguis a gente já vai ver em seguida né então você pode.

    Vir lançar por aqui direto que nem a gente fez agora a pouco ou ele pode gerar também diretamente pelo pelos Alais pelos orçamentos quando você faz um orçamento.

    E gera o aluguel ou diretamente quando você vai em aluguéis a gente já vai ver sobre isso tá então aqui a mesma coisa que a gente teve do contos a pagar tá você vai botar aqui quais são o grupo.

    Ide do aluguel a parcela total de parcelas o vencimento a data do pagamento o valor o valor pago e o tipo você paga o boleto se é cartão etc tá Como você pode notar é bem fácil já.

    Preenche aqui ó Tá bastante coisa preenchida de teste aqui e aqui em cima você também tem o filtro se você quiser ver apenas por exemplo de 2024 você pode gerar aqui clica em listar ele vai.

    Trazer tudo que tem em 2024 por exemplo ou desse mês ou como você quiser muito bem voltando para cá então nós temos o orçamento toda parte de orçamento tá aqui cliquei em novo oramento tá aí novo.

    Oramento Você pode procurar aqui um cliente se você quiser então pode pesquisar aqui ou ao digitar ele já aparece tá em selecionar selecionou ali Campos.

    Amarelos a gente preenche então por exemplo quantidade de parcelas eu criar cinco parcelas com o vencimento inicial vai ser 24/6 vou fazer em boleto a pessoa vai alugar.

    E vai pagar em boleto cinco vezes muito bem vou botar o equipamento que ele quer um ou mais né claro Você coloca ali mensal você vai botar ser mensal diária semanal o tempo você só.

    Digita e ele já preenche ali um mês por exemplo dois meses TRS meses só digita o número tá não digito o número Ah não digito o texto ó se eu mudar aqui para diário por exemplo diária ele vai mudar.

    Para dia ali automático tá então é assim já muda o valor também mensal um mês quantidade vai ser um e é isso aí você pode colocar os endereço de entrega caso queira aqui pode digitar certo e aqui.

    AVISO LEGAL: Toda a responsabilidade do conteúdo deste vídeo transcrito é do produtor do canal.
    CLique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=u6a0rpoMkII

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