Como Fazer Painel de Desempenho no Excel Dashboard Passo Passo

Como Fazer Painel de Desempenho no Excel Dashboard Passo Passo O olá pessoal tudo bem com você como que você tá aí eu tô aqui hoje para mais uma dica de excel e hoje é uma super dica hoje vou ensinar você a criar um painel de desempenho nós vamos por exemplo pegar lá nossa tabela de dados fazer análise através de fórmulas e funções no excel e logo em seguida vamos criar um painel um décimo você vai adorar isso daqui mas antes de continuar deixou me apresentar eu sou o professor michel responsável pelo curso de excel online você quer aprender que só comigo você.

Como Fazer Painel de Desempenho no Excel Dashboard Passo Passo

Quer aprender que são de verdade é muito simples aqui na descrição tá o link para o curso www curso de excel online pontocom eu quero ajudar você aprender com o céu de verdade agora planilha na tela e olha nossa planilha aí olha o nosso resultado do nosso painel de desempenho você tá visualizando já vou no terceiro panela antes que perguntem no comentário 10/6 10/6 é o dia da gravação desse vídeo que eu tô trazendo pra vocês aqui tá olha que bacana a gente vai tratar.

Nesse nesse vídeo para vocês em diversos conceitos na criação de um painel você tá nossa que bacana que a gente vai ver os vamos ver que o controle de formulário sendo utilizado nós vamos ver aqui por exemplo vínculo neo é de três gráficos aí esse controlador como que funciona isso ao invés de você utilizar a segmentação e trazer o diversas dicas da parte de design mas o principal disso é o seguinte essa é a base de dados que a gente vai utilizar aqui ó esse arquivinho tio tá.

Então aqui tem aqui a composição que eu vou explicar passo a passo para você no modo de criação ok então vamos lá vou copiar na verdade essa tabela o criar uma planilha nova aqui ó e vou jogar os dados para cá tá e aí a gente vai fazer as primeiras análises esse total não é interessante tá deixar o total daqui oi total não precisa isso daqui pessoal uma situação que acontece às vezes no.

Pessoal ter tabelas no excel onde não estão no formato tabular e aí dificulta se você for trabalhar com o cabelo a dinâmica ok seria que fazer todo um tratamento desses dados utilizar a tabela dinâmica e facilitar mas na verdade você tem essa tabela e você quer fazer o teu relatório que o painel baseado nessa tabela então o que que você vai ter que fazer você vai ter que fazer diversas análises então primeiro passo aqui ó vou selecionar essa tabela eu vou colocar ela aqui é um fuma formatação visual só para gente.

Conseguir identificar o que é tabela o que não é tá bom desculpa aqui também na cor que pode ser na cor escura eu vou pegar aqui ó e aí eu pintei de preto vou colocar em outra cor qualquer um cinza mais clarinho pronto aí ó e aqui em cima eu coloco uma cor clara pronto aí ó vamos centralizar o ok então tem aqui um acompanhamento ao.

Longo do ano de janeiro da equipe eu amo aqui todinho até dezembro tá bom que que a gente vai fazer aqui vamos fazer suposição que você quer começar analisar esses dados baseando-se por exemplo no colaborador no marcos por exemplo se você tiver aqui ó vamos colocar colaborador a jaque não colocar igual eu vou clicar aqui no janeiro ok vamos fazer a suposição que você quer fazer trazer análise de janeiro não até o final aqui eu vou clicar e arrastar a gente vai ter.

Análise agora de janeiro a dezembro quem que é o colaborador é a pessoa que você for digitar então por exemplo colocar aqui a wilson e vai fazer do marketing não vou mudar para o wilson tá bom aí você pode fazer aqui o uso do proc ver você vai localizar o wilson nesta tabela a quem correto nessa tabela aqui ó e não travar ele f4 ponto e vírgula que que você quer o índice da coluna janeiro.

Tem qual coluna na coluna 2 se você entende que está na coluna 2 se inscrever que cor b1 você entende que cobriu um vai ser a coluna 2 correto ponto e vírgula zero vou esse a 10 aqui eu vou clicar nele vou travar ele também ao mesmo passo que eu travei a matriz eu vou dar um em tem ela trouxe 18.200 ao clicar e arrastar para o lado veja que ele já vai trazer todo mundo não preciso ficar me matando e colocar uma coluna para cada um fazer que eu trabalho de se corresp usa o corpo que já vai resolver.

Seu problema de fazer o preenchimento tá bom montei aqui ó uma pequena a tabela é um pintar ela aqui também ó formatinho essas duas linhas apenas para ficar fazendo a indicação do nosso colaborador o mundo escolheu colaborador ele já vai fazer análise aqui tudo bem vou fazer suposição que você quer saber aqui ó vamos ver que mais a gente pode fazer de alarmes temos o colaborador que vai gerar um gráfico ao longo do tempo por.

Exemplo vou escolher o mês colocar aqui o período a e ao escolher um período eu quero que me traga as informações da nossa equipe de vendas tudo bem então colocar igual vou clicar aqui no marcos prontinho vou clicar e arrastar aqui ó nesse alguns nomes até aqui é o josé faltou mais um wheels e fazer agora o uso de uma outra função que você tá acostumado proc h opa mais aqui não né ai eu por exemplo vamos.

Fazer isso postando que você pesquisou fevereiro tudo bem aí você quer por exemplo trazer o valor do marcos então vamos lá igual proc h você vai localizar quem o fevereiro olá tudo bem vamos travar o fevereiro em seguida em qual tabela nessa tabela inteira aqui ó correto olá tudo bem aí vai procurar a partir da primeira linha lá aonde que ele vai achar essa informação então vamos travar a nossa matriz em seguida quer saber o.

VEJA MAIS AQUI SOBRE EXCEL:

    Curso de Excel Online - Número da linha marcos tá em qual linha está na a2 então se eu colocar aqui ó

    Nem a dois tudo bem que ele vai entender que aquele tem que procurar na linha 2 nossa matriz ponto e vírgula zero vou dar um inteiro 15.900 é o marcos correto seu clicar e arrastar agora aqui o clicar duas vezes olha só trouxe todos os valores vamos dar aqui para janeiro.

    Eu trouxe todos os valores tenho mais outra informação para nossa composição visual dos dados né do nosso relatório vamos aqui ó só acertar formatação e prontinho ó então nós temos aqui ó um gráfico aqui e outro gráfico aqui tudo bem vamos fazer suposição que você quer por exemplo saber a participação do wilson ao longo do ano tudo bem então quer dizer se vai ter aqui ó o.

    Colaborador oi e aí você vou colocar aqui ó igual ao valor de do wilson tudo bem wilson ele fez um realizado e ele realizou algo ao longo do ano e teve o total tudo bem então vamos fazer uma suposição que o wilson aqui no mês de janeiro o ok ele realizou algo então por exemplo vamos colocar aqui ó igual e vamos fazer um igual prot.

    A ver eu vou localizar o wilson nessa tabela aqui de janeiro em ok e quero o resultado da coluna dois ponto e vírgula zero então cê já tem o valor do wilson qual que foi o total eu faço a soma desse intervalo aqui ó um pontinho agora nós temos duas composições de forma de informação que que podem nos ajudar aqui de modo bem interessante tá eu vou colocar aqui a.

    Porcentagem na parte de baixo tá bom então por exemplo quanto que é 18 mil no total esse valor 18.000 dividido pelo total correto então tenho 0,22 por cento vou passar para o formato de porcentagem quanto que é o total 100% - esse valor aqui eu já consigo criar uma outra informação que vai fazer a parte da composição visual do nosso gráfico ok vamos que acertar formatação também ó da tabela só para você também não perder tanto fio da meada que o produto que fazendo leo vamos pegar aqui.

    E o pa página inicial pincelzinho e vamos aqui acertar o pincel e aqui eu vou passar para porcentagem e aqui eu vou colocar um formato de u é tudo bem bom então aqui o tem um gráfico aqui eu tenho outro e aqui eu tenho outro isso já consigo já pensar lá no meu relatório para entregar ok mas por exemplo vamos pegar aquela informação do wilson vou.

    Selecionar a tabela aqui ó vou no inserir e vou fazer um gráfico e por exemplo fazer um gráfico de linha né vamos fazer uma linha eu quero gráfico de linho pronto então tem agora que a informação do wilson e agora eu quero fazer um outro gráfico do wilson dessa desse desse realizado o que ele teve né quanto que ele teve ali de participação tá então vamos pegar aqui ó em seri eu vou fazer um gráfico de rosca o ok então já tem a participação aqui.

    Também do wilson e tenho aqui um gráfico né pessoa que vai ser baseado no mês então conforme eu escolhi um mês ele vai me gerar um outro lugar então vamos pegar aqui ó vamos pegar a cadê cadê cadê e inserir eu vou fazer um gráfico de barras tá bom então tô com três gráficos aqui agora eu vou começar a pensar em criar o painel então ao folhinha nova se você deixar na pela linha inteira eu vou diminuir o tamanho dela aqui ó ok ela já vai ficar no tamanho mais agradável para gente poder trabalhar vou.

    Agora pela aqui na página inicial que eu selecione um intervalo não deixa de ser só o interior vou ser semana inteira não se fosse uma intervalo que dissemos e vamos colocar uma cor de fundo com a cor de fundo aqui ó vou utilizar uma das minhas cores aqui eu acho que utilizar essa cor mais escura o ok agora eu vou começar a colocar o outro algumas formas aqui eu vou lá em situações formas vou pegar aqui um retângulo com canto arredondado.

    Eu vou colocar um a tim control the eu vou ter um outro aqui ó ok aí eu vou ter - Curso de Excel Online

    Um outro uma ajustar aqui em são miguel não aceitar nessa área o controle de dupliquei já já vou levar isso aqui para parte de baixo contra o b uso sempre o controle para duplicar tá para posicionar que os objetos eu vou dar um outro control b eu vou colocar o outro aqui aqui eu tenho agora.

    Pessoal quase que um esboço mocap do que a gente vai trabalhar tá fazer se olhares para puxa vida como que eu vou fazer isso calma que você vai ver aí vai pegar mais dicas que eu vou mostrar para vocês tá tudo isso eu tô fazendo toda a estruturação da parte visual não é nenhum bicho de sete cabeças aqui por exemplo vou colocar algumas configurações vou ver aqui na página inicial vou colocar uma cor que eu tenho já acho definida vamos colocar qual é essa azul aqui essa rústico colocar essa.

    Rosto deixa eu ver como ficou e só colocou essa roxa vou lá no formatar ele tem aqui ó a opção de gradiente se você quiser é mas eu vou colocar aqui eu vou tirar o contorno da forma e vou pegar o efeito de forma vou colocar um efeito de sombra ah tá olha só ficou com outro visual quem se eu pegar o pincelzinho e começar a clicar nas outras formas ó o que ele.

    Faz ele vai colocando ó uma outra característica visual em cada um dos objetos tá as cores aqui tão meio parecidas não gostei muito não vou fazer o seguinte aqui vou tirar e o gradiente vou tirar o gradiente de cor dele e aí.

    O show de ficou muito escuro acho que o escuro seria interessante deixar lá inteira e usar cor mais viva é vamos fazer o contrário aqui ó eu vou colocar a cor mais escura no fundo tá e esse eu vou colocar a cor é mais claro e aqui ó aí vai ficar as com destaque melhor tá olá o pincelzinho um pincelzinho pincelzinho.

    O uso do pincel facilita bastante para gente estruturar um pouco essas formas aqui alinhar esses objetos aqui ó para gente trabalhar tá bom vou parar por aí não agora vou começar a pensar em outros objetos que eu vou ter que ir na parte interna por exemplo vamos pegar aqui ó vou pegar isso daqui eu vou pegar essa aqui vou dar um controle dela nesse objeto entretanto eu vou colocar ele numa cor mais clara tá e vou tirar o efeito da forma aqui ó a sombra eu vou.

    Deixar ele sem sombra ficando apenas um objeto ok e esse objeto eu vou diminuir o tamanho dele ó alocando ele não espaço aqui provavelmente ele vai ter esse tamanho aqui ó time um pouco mais o eu vou colocar sua formação aqui e até então imagino que eu vou colocar aqui vou dar uma mudada no visual lá no que você viu anteriormente esse retângulo eu vou dar um controle de eu já vou posicionar ele aqui ó e vou trazer ele ó aqui por lá contra o dedo cliquei já o objeto.

    O vô movimentá-lo agora aqui na outra área a pesar que esse aqui eu acho que não vai ficar tão grande não vai ser mais ou menos isso daqui e aí esse eu vou aumentar um pouco mais oi e esse vou dar um controle de para duplicar e colocá-lo aqui também para fazer e a distribuição que eu pretendo nesse relatório na parte visual tá bom agora olha que bacana eu vou lá na nossa.

    Planilha nelma e tem os gráficos não tem eu vou dar o controle x no primeiro gráfico eu vou aqui para nossa planilha eu vou colar oi e aí já vou começar alô carro vou colocar por exemplo são essa informação aqui eu não sei como vai ficar só estou locando ela aqui primeiramente tá bom vamos pegar o outro gráfico de rosca control x vou lá para planilha control ver ó eu tô tirando tamanho acertando mais ou menos onde vai ficar depois a gente faz.

    Outros ajustes vou de novo pegar o outro objeto do wilson agora eu vou colar também mas vou colar agora aqui na parte inferior tá vamo ajustar aqui ó o tamanho da informação do wilson pronto aí eu já tenho um pouco de liberdade para fazer algumas configurações fazer umas limpezas desde que eu clico né nos objetos e automaticamente eu já vou fazendo uma limpeza visual das informações tá de.

    Tudo isso né pessoal com o intuito de ter um pouco mais de espaço aceitar melhor o design desse relatório para gente estar elaborando veja por exemplo tá vendo esse gráfico eu vou tirar a cor de fundo dele então clique em na área do gráfico e o vem aqui ó sem preenchimento eu vou fazer a mesma coisa quanto o gráfico cliquem sem preenchimento vou ficar no outro sem preenchimento vou ficar no primeiro novamente vou mudar a.

    Cor da fonte eu vou colocar na cor branca e vou mudar o tipo de fonte eu vou colocar lá você pode entender colocar uma outra ebrima tem diversas fontes que você poderia colocar tá bom vou fazer a mesma coisa com cada um dos outros gráficos lato e colocar na cor branca vou pegar o outro e lá tu também vou colocar na cor branca para tirar essa bordinha branca que você tá vendo aqui ó vamos lá no design do gráfico não porque ela formatar funciona.

    O contorno ou clicando nele só vou tirando o contorno aqui olha lá pronto olha lá como tá ficando o nosso relatório só com mais caro agora né ficou com um visual diferente o padrão de cor que a gente vai trabalhar aqui por exemplo essas barras olha só eu vou pegar aqui eu vou utilizar um amarelinho o ok mas se eu quiser aumentar a largura dela o botãozinho direito formatar série de dados a ele tem um cara aqui ó largura de espaçamento eu vou colocar oitenta por cento vai ficar um pouco.

    Mais largo me arruma então um pouquinho mais vai setenta por cento setenta não cinquenta por cento pronto ok e aqui né pessoal eu posso por exemplo esse título que tá aqui eu vou deletar ele vou tirar o título eu vou ajustar um pouco melhor aqui ó a informação do nosso gráfico aqui na terra vou pegar por exemplo outro gráfico gráfico de linha vamos lá.

    No formatar dele vamos colocar o contorno por causa que o contorno é a parte da cor ok olá coloquei bonitinho contorno preenchimento se eu quisesse por exemplo suavizar essa linha olha como eu faço isso aqui no baldinho de preenchimento eu já estou aqui na opção da linha e vou colocar linha e se eu quisesse colocar um marcador eu clico na opção marcador e aí aqui temos as opções de marcador eu vou colocar opção interna eu vou colocar aqui ó a.

    Bolinha e vou aumentar um pouquinho marcar aqui ó oito tá bom aqui tenha como colocar a couro eu já tinha definido a cor quando ela ficou agora com uma linha um pouquinho melhor mas suavizado aí por exemplo esse gráfico de rosto que a gente tem aqui ó a a informação do wilson né vão tirar uma promoção do wilson aqui ó título dele não precisa ter é tanta que eu vou dormir um pouquinho mais aqui esse gráfico aqui ó vou tirar o título dele também.

    Oi e o estilo do gráfico da pessoa essa parte de cores tudo eu vou lá no formatar vamos colocar aqui no mesmo preenchimento para tudo nesse primeiro momento e eu vou tirar o contorno a maior fatia essa segunda vou clicar nela e vou mudar de cor deixa eu explicar onde mais uma vez que só tá uma selecionado vou colocar aqui por exemplo uma cor um cinza um pouco mais claro mas aqui eu posso mexer no orifício da rosca se não tiver aparecendo e ela aqui você clica com o botão direito formatar a.

    Conta unidades vai aparecer essa janelinha aqui ó aí eu por exemplo eu consigo aumentar um pouco mais a largura dela tá ó tô dando uma outra característica visual vejo que por exemplo nosso relatório basicamente o aspecto visual dele tá quase que todo definido veja que o uso das formas das funções que utilizei lá já consegue fazer esse tipo de composição mas tem uma coisa muito.

    Interessante da gente utilizar que essa guia desenvolvedor a guia desenvolvedor me permite inserir controles de formulários esses controles eu posso criar uma automação nesses gráficos mas como assim eu vou mostrar passo-a-passo primeiramente como habilitar guia desenvolvedor para você para habilitar a guia desenvolvedor é bem simples você tem aqui ó esse botãozinho de personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido você clica nele você tem aqui ó mais comandos e tem mostrado abaixo você vai clicar mais comandos vai.

    Abrir uma janela nova nessa janela nova você vai personalizar faixa de opções e ele tem a opção que ele desenvolvedor se você clica nela vai habilitar da ok em automaticamente ela vai aparecer aqui nós vamos inserir ó eu vou pegar uma caixa de combinação para colocar aqui a desenhar ela oi e essa caixa eu vou configurar vamos clicar com o botão direito formatar controle intervalo de entrada eu vou.

    Voltar lá na planilha um esse intervalo de entrada são os meus a minha equipe então você selecionar aqui aos colaboradores vou vincular uma célula qual céu vou voltar lá na planilha um e vou vincular nessa célula aqui ó vou pegar uma célula qualquer aqui eu vou pegar essa daqui ó o que vou dar ok bom então quando vem agora aqui em marco marcos fala o que acontece está marcando.

    Um correto que que eu posso fazer aqui onde está o wilson eu vou apagar eu vou colocar igual índice se você selecionar que o intervalo correto ponto e vírgula vou clicar nesse nessa célula que contém a informação da pessoa que eu quero que o marcos no caso é a posição um vou fechar o parente vou dar uma então já tem o marcos agora olha que bacana que aconteceu lá se eu viro aqui vou escolher a valéria já gerou um.

    Gráfico aqui da valéria seu aplicativo colocar no pedro repare que quem já alterou também tem informação do pedro olha que interessante e isso não é pessoal apenas um dos recursos que eu utilizei vamos fazer mais uma vez vou pegar desenvolvedor vou agora no inserir eu vou fazer um outro controle aqui vou desenhar e aqui ó pronto tá esse controle eu vou ter que configurar ele só que aqui que que acontece quando você utiliza esse controle de formulários ele.

    Não trabalha tá pessoal com a seleção e o intervalo na e somente em vertical por isso que eu selecionei do marcos até o wilson se você colocar aqui ó de janeiro a julho a dezembro não vai eu preciso de uma coluna ok eu escrevi aqui ó janeiro ok eu preciso de uma colocar janeiro completo vai em janeiro eu preciso dessa coluna e vou clicar e arrastar o até formar dezembro o meu intervalo tudo bem que que eu vou fazer agora lavo mal.

    Planilha dois botãozinho direito formatar controle intervalo de entrada vou lá na planilha 1 ó ajusta minha tela aqui ó selecionar ok qual o vínculo de célula eu vou vincular ó aqui na planilha um mas nessa outra célula abaixo tá bom aí conforme agora eu venho aqui escolha janeiro fevereiro ok ele vai me indicar então aqui ó é um mês.

    Ó e aqui é o colaborador tudo bem e aí agora que acontece né vou colocar igual o google vou fazer agora aqui ó igual esse eu vou selecionar a nossa matriz aqui em de janeiro até dezembro tudo bem bom e com essa informação que está ali selecionada ponto e vírgula ok eu vou dar mais outro ponto de vida porque eu.

    Vou permanecer na mesma linha a coluna é o que me interessa então vou colocar aqui ó coluna dois vou fechar prontinho tenho fevereiro então agora já gerou informação de fevereiro vamos lá no nível informação de fevereiro vamos aqui ao juninho ó mexeu aqui já mexeu aqui tá esse último gráfico aqui ó debaixo ele é relativo a essa informação e essa e depende dessa daqui tá então esse é o único gráfico estava em qual dessas duas é esse daqui ó somente a essa e esse.

    Outro gráfico aqui somente tá bom vou mostrei para você o uso desses controles como que você pode trabalhar em ok para por aí não vou lá no inserir ilustração formas vou fazer caixa de texto publicar aqui ó nunca eu vou já colocar na cor branca e vou escrever aqui ó escolha é o período em e vamos agora aqui ó colocar no os mudar a fonte usar lápis que eu tô.

    Usando nesse exemplo aumentar um pouquinho mais o carro em e posicionar né em algum alguma parte que fica aqui elegante nesse relatório vou dar um controle de para duplicar e vou colocar depois o outro então não pegar aqui ó que eu o período e agora aqui vai ser o outro escolha o colaborador vão pegar aqui ó a mesmo duplicar vou colocar aqui na parte superior mas eu vou aumentar um pouco mais o tamanho e vou mudar a fonte vou utilizar lá que o black vai ficar um.

    AVISO LEGAL: Toda a responsabilidade do conteúdo e autoria deste vídeo transcrito, é do produtor do canal. Clique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=uwkYkONT5Xo

Postar um comentário

Postagem Anterior Próxima Postagem