Planilha de Contas a Pagar e Receber Multiempresa com Banco de Dados

Planilha de Contas a Pagar e Receber Multiempresa com Banco de Dados Olá bem-vinda mais vídeo do Guido Excel Sou professor e consultor Marcos ripley nesse vídeo vou mostrar para vocês um sistema de contas a pagar e a receber multi empresa com banco de dados então.

Planilha de Contas a Pagar e Receber Multiempresa com Banco de Dados

Fica tudo integrado várias empresas você pode trabalhar o mesmo tempo né Você pode trocar e quando você receberá pagar eles vai ficar separadinho e você vai ficar tudo com um banco de dados único.

Onde você vai poder compartilhar esses dados de trabalhar então em rede e várias pessoas trabalharem ali com a edição edição de dados alteração inclusão de dados exclusão emissão de.

Relatórios todos vão trabalhar com a mesma informação e como eu disse multi empresa então você pode colocar todas as suas empresas aqui nesse sistema único e todos vão ficar organizados aqui então.

Desde a instalação para você ao adquirir você vai receber esse arquivo é bem fácil de instalar você vai clicar duas vezes sobre ele vai ter essa pasta você vai copiar ela aqui.

E vai colocar em C2 pontos tá endereço e dois pontos colei aqui e pronto vai dar assim para você então esse aqui é o sistema em si e esse aqui é o banco de dados do sistema banco de dados em.

Access Tá eu vou dar um botão direito aqui nele propriedades e daí se tiver aparecendo aqui desbloquear você marca desbloquear aqui só isso que tem que fazer ok ele já vai estar ativo para.

Você clica duas vezes ele vai abrir então eu tenho Excel primeira mensagem que ele aparece essa banco de dados não foi localizado São simplesmente se vai dizer onde é que tá.

O banco de dados que é o que ele tá perguntando agora inclusive Como eu disse antes você pode colocar ele em rede e daí várias pessoas basta você botar no local que todos vão conseguir.

Acessar né todos vão conseguir trabalhar eu dizer que tivessem rede agora bastaria o vinho ali selecionar esse arquivo da base de dados e pronto então a planilha fica no computador e daí o.

Banco de dados só vai lá clique em localizar seleciona a base e pronto vai estar trabalhando com informação no local único clique em fechar aqui você vai ter então este menu do sistema Então.

Como você pode notar é um sistema ele é pronto já separadinho do Excel tá todos esses dados aqui vão ficar com esses menus se cadastro onde você tem medo então principal Onde tem um cadastro de.

Veja Também:

    Clientes fornecedores do financeiro do

    Controle bancário do fluxo de caixa informações de sistema tem ainda relatórios dos cadastros relatórios financeiros que a gente vai ver tudo.

    Depois e as configurações onde você pode se você quiser limpar as tabelas né Você pode limpar essa merda você vai ele vai perguntar qual empresa que você tá.

    Trabalhando Então quais são as tabelas que tá querendo limpar Se você quiser limpar zerar elas só marca elas e clica em limpar que eu recomendo não recomendo muito né tem que cuidar mas às vezes.

    Você vai precisar né o banco de dados você pode localizar e mudar ele aqui o backup então este botão aqui faz backup do sistema então quando eu clico nele ele automaticamente vai.

    Vir aqui vai dar iniciar sim ok ele vai mostrar onde foi criado então o backup esse efeito na mesma pasta criou Então essa pasta backup onde você tem uma cópia do banco de dados e uma cópia do.

    Sistema então ele sempre vai colocar com a data e a ordem que foi gerado e vai ficar tudo organizado aqui sempre mantendo então uma cópia de segurança para você o que fechar ela aqui e aqui.

    Em empresas você vai ter as empresas que você vai cadastrar Ok então que você pode cadastrar Como eu disse quantas empresas se quiser vou clicar em uma aqui para você ver então aqui você tem.

    Por exemplo o nome da empresa se a pessoa física ou jurídica na empresa física jurídica como se quiser cadastrar se quiser tem uma conta você tem contra pagar e receber a pessoa física jurídica.

    Se quer separar elas e precisa logicamente então você pode controlar por aqui também tá então aqui você vai mudar e daí automaticamente já muda para CNPJ.

    Inscrição estadual se for jurídica

    Física ele vai mudar outros Campos vai precisar de nascimento ele também já traz para você o endereço consultando online Vou colocar aqui ó um 4808 1530.

    Quando a Winter então ele já vai puxar os dados ali a partir de uma pesquisa online já vai trazer aqui o logradouro bairro Cidade tudo para você estado tá então dos cadastros funciona assim como.

    Você pode notar com formulários dentro do próprio Excel o botão estudo personalizado bonitinho vou voltar aqui então Lembrando que essa planilha é totalmente bloqueada então o código.

    Fonte dela liberado tudo mais então você vai ter aula liberada e nós também leva todo o suporte e garantia de funcionamento Então você vai cadastrar quantas empresas você quiser aqui se.

    Quiser editar É claro que vai vir tudo vazio para você né e aqui para trocar de empresa qual estou logado basta clicar em trocar empresa.

    Então vou colocar primeiro aqui você vai ver que o cadastro de clientes vai vir aqui o cadastro da empresa um tá eu coloquei foi colocado empresa um aqui só para você ver que os cadastros são.

    Diferentes empresa um código etc vou mudar agora para outra empresa para a gente ver voltar lá em configurações trocar de empresa empresa 2 agora ele tá logado da empresa 2 e ali você tem agora.

    Os cadastros da empresa dois antes tinha dois agora tem um só e do nota que é outro fornecedor outro cliente tá então todos os contatos a pagar todos a receber tudo isso vai ser da empresa que.

    Está logado naquele momento E é isso que ela faz de diferente da outra versão Então vou mudar ela aqui vou mudar para impressão que tem mais dados ali de teste planilha 1 então aqui.

    O cadastro de pesquisa de cliente você vai pesquisar todos eles cadastros são parecidos no formato deles então você vai colocar aqui a pesquisa que você quiser pode digitar aqui e filtrar ali.

    Embaixo ou botar por exemplo ou por exemplo inativar esse aqui ó inativo e agora eu quero somente os ativos clique em filtrar através dos ativos somente arquivos então ele vai.

    Funcionar desse jeito aqui mesma coisa com relação ao nome é o código se quiser e aqui você tem ainda a classificação você quer por código nome fantasia uf município ou status.

    Voltar ativar então você pode ativar e desativar clientes e fornecedores aqui e esse é um cadastro onde você pode cadastrar o cliente o fornecedor ao mesmo tempo então muitas vezes você vai.

    Ter um cliente fornecedor ao mesmo tempo basta marcar essas duas caixinhas cliente fornecedor você vai marcar se a pessoa física ou jurídica e daí a mesma coisa com relação aos Campos mesma coisa.

    Com relação ao CEP basta colocar ali que ele vai retornar então consultar a partir de um banco de dados online de uma consulta online vai trazer as informações ali tá consulta isso daqui.

    Se eu quiser um novo basta clicar em novo se eu quiser editar basta clicar em editar e ativar ele aqui e excluir ele vai clicar aqui e vai excluir então ele aqui da nossa lista nossa pesquisa tudo.

    Fica gravado no banco de dados Como eu disse várias pessoas podem trabalhar cadastrar e editar e alterar consultar ao mesmo tempo agora vamos ao nosso cadastro financeiro.

    Onde nós temos cadastro centro de curso Então você vai cadastrar o seu centro de curso aqui tem um de exemplo quando se cadastrar ele já vai vir com número Zinho desse vai cadastrar que os nomes.

    Né RH financeiro contabilidade logística você vai cadastrar o centro de custo categorias das contas a pagar Então você vai cadastrar elas aqui se é do quanto você vai pagar ou receber ou de ambos.

    Vai cadastrar aqui coloca quando se você quiser subcategorias das contas mesmo a situação você vai cadastrar aqui cedo quando você pagar receber vai selecionar.

    Qual é a categoria principal e sobre categoria dele vai digitar aqui em cima você pode também clicar no maisinho e já vem aqui cadastrar uma nova categoria caso seja necessário sem ter que sair da.

    Tela aqui você tem ainda formas de pagamento então nas formas de pagamento boleto cartão cartão de crédito de débito dinheiro ou Pixel outros você pode.

    Alterar isso que você já tem ou criar outros também que você queira tá bom voltando para cá nós temos as condições de pagamento Então já faz parcelamento para você.

    Automaticamente vou clicar em editar Veja essa aqui é mensal 12 vezes então ele vai gerar 12 parcelas da forma de pagamento você vai colocar essa pix etc qual foi e a periodicidade por exemplo.

    12 parcelas mensais e vai gerar 12 parcelas de um parcelamento para você vou criar um novo para você ver parcelamento 10 vezes então vou colocar uma quantidade de parcelas que vai ter o.

    Meu parcelamento como eu te disse ele vai gerar as parcelas automaticamente sem necessidade de eu ter que fazer uma uma vai ser no cheque por exemplo e vai ser mensal Então todo mês um cheque 10.

    Vezes ali 10 parcelas e ele vai pegar a partir do primeiro vencimento clique em salvar então salvei fechei pronto tá ali parcelamento de 10 vezes Ok agora a.

    Gente já cadastrou que a gente precisava vou fazer um contra pagar por exemplo e aqui no Quando você pagar você tem essa aparência onde você tem um filtro por ano por semana por mês próximo mês.

    Mês atual já faz automático pode filtrar por aqui também daí você coloca o filtro que você quiser pode digitar aqui ou pode digitar ali também né pode selecionar ali daí vem aqui que filtra e.

    AVISO LEGAL: Toda a responsabilidade do conteúdo e autoria deste vídeo transcrito, é do produtor do canal. Clique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=4E3SdJKbVMQ

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